Word让论文摘要自动化

　　摘要实际上就是论文正文开始之前的一个内容简介,让阅读者在浏览正文之前对文章有一个初步的了解。

一、启动“自动编写摘要”功能

　　Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能，用Word打开需要编辑的论文后，在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版，系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。

二、功能设置简介

　　Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明：

1．突出显示要点：选择该项的话，Word将对论文进行分析摘录，将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。

特点：简明扼要，突出重点。

2．在文档顶端插入摘要或摘录文字：由Word自动摘录论文要点，并将摘要自动放置于论文之前，正文部分保持不变。

特点：大部分论文都采用了这种格式，当然小丁也要选择此项了。

3．新建一篇文档并将摘要置于其中：用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。

特点：原文档无任何形式的改变。

4．在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容：将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下，自动隐藏文档中其它内容。

特点：更适合阅读长篇文档，文章的主要观点一目了然。