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毕业设计必看之office技巧!!【word】
May172007Word让论文摘要自动化
摘要实际上就是论文正文开始之前的一个内容简介,让阅读者在浏览正文之前对文章有一个初步的了解。
一、启动“自动编写摘要”功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此项功能,用Word打开需要编辑的论文后,在“工具”菜单选择“自动编写摘要”即可弹出对话框。如果安装的不是Word的完整版,系统会提示放入Office的安装盘进行此功能项的安装。
二、功能设置简介
Word本身提供了四种不同类型的摘要可供选择。下面分别说明:
1.突出显示要点:选择该项的话,Word将对论文进行分析摘录,将其中的中心句和关键词语用反白形式在原文档中突出显示。
特点:简明扼要,突出重点。
2.在文档顶端插入摘要或摘录文字:由Word自动摘录论文要点,并将摘要自动放置于论文之前,正文部分保持不变。
特点:大部分论文都采用了这种格式,当然小丁也要选择此项了。
3.新建一篇文档并将摘要置于其中:用摘录的关键词句自动生成一篇新文档。
特点:原文档无任何形式的改变。
4.在不退出原文档的情况下隐藏除摘要以外的其它内容:将Word搜索到的关键语句和重点词语单独留下,自动隐藏文档中其它内容。
特点:更适合阅读长篇文档,文章的主要观点一目了然。
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